Une circulaire du gouvernement béninois impose depuis le 24 juillet 2026 le passage au numérique pour toutes les archives et procédures. L’objectif est d’alléger le budget de l’État, d’accélérer le traitement des dossiers et de réduire l’empreinte écologique de l’administration.
Le papier n’est plus la norme dans l’administration publique du Bénin. La circulaire n°0142/MBFP/MTDI/SP-C signée par Rodrigue S. Chaou, ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, en collaboration avec le ministère de la Transformation digitale, rend obligatoire la dématérialisation dans toutes les administrations. Le gouvernement qualifie la mesure d’ »historique ».
Elle porte sur l’ensemble du fonds documentaire public. De façon concrète, l’enregistrement, la conservation et la circulation des documents devront désormais se faire en format numérique.
Derrière cette décision, il y a un calcul budgétaire. En supprimant les lourdeurs de l’archivage physique et en raccourcissant les délais de traitement, l’État espère réaliser des économies significatives sur son fonctionnement. Pour les usagers, la promesse est une administration plus rapide. Le volet environnemental n’est pas en reste. Moins de papier utilisé, c’est aussi moins d’empreinte carbone pour l’État. La réforme s’aligne donc sur les objectifs de transition écologique du pays.
Cette initiative s’inscrit dans la politique de modernisation portée par le président Romuald Wadagni. Selon un communiqué du ministère du Budget publié dimanche, la transformation numérique et la gestion rigoureuse des finances publiques restent des priorités majeures.
Avec cette circulaire, le Bénin engage de manière officielle son passage vers une administration dématérialisée.
Marcelle NTONGONO
